한일학생교류 기본회칙

  제1장. 총 강

  제1조. (한일학생교류의 목적) 본 한일학생교류는 세계 속에서 더불어 살아가며 앞으로 사회를 이끌어 갈 양국의 대학생들이 비정치적, 비종교적, 비영리적 활동을 통해 서로의 편견과 이해의 차이를 줄이고 보다 바람직한 양국 관계 건설에 이바지 하고자 하는 순수한 학생교류이다.
  제2조. (한일학생교류의 활동) 한일학생교류의 활동은 연 2회의 정기 공식 행사 및 일반 활동(부서별, 봉사활동)으로 구성되며 각각 정해진 원칙 아래 성실하게 진행해 간다.
  제3조. (法源) 한일학생교류의 활동에 대하여 회칙에 규정이 없으면 관행에 의하고 관행이 없으면 표결에 따른 결정에 의한다.
  제4조. (표결의 방법과 효력) 표결은 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 모든 활동회원(YB)의 2/3 이상이 참석한 상태에서 과반수가 찬성하면 통과된 것으로 본다. 통과된 결정은 모든 회원을 구속한다.
  제5조. (표결의 공고) 표결을 통하여 결정된 사항은 서기에 의해 홈페이지에 공고되어야 하며, 웹마스터는 즉시 이를 홈페이지 상에 개제해야 한다.
  제6조. (회칙의 구속력) 회칙의 규정에 어긋난 사항은 위법한 것으로서, 한일학생교류의 회원은 누구나 회장단에 대하여 위법한 행위의 시정을 청구할 수 있다.

  제2장. 회원의 선발과 권리, 탈퇴

  제7조. (회원의 구성) 한일학생교류의 회원은 YB와 OB로 구성된다.
  제8조. (YB의 자격) 한일학생교류의 YB 회원 자격은 신입회원 선발과정에 합격한 자에게만 부여된다.
  제9조. (신입회원의 선발) 한일학생교류는 매년 봄 한 기수의 신입회원을 선발한다. 신입회원의 선발전형은 기존 YB 회원들의 재량으로 신의에 좇아 성실히 하여야 한다.
  제10조. (同前)
   제1항. 신입회원 지원자 자격은 서울 소재 4년제 대학생 중 6학기 이하 이수자로 한다.
   제2항. 신입회원의 선발 정원은 최소 15명, 최대 30명으로 한다.
   제3항. 전 2항의 내용은 기존 YB 회원들의 표결을 거쳐 변경할 수 있다.
  제11조. (YB 회원의 확정)
   제1항 신입회원 선발과정에 합격한 자가 신입생 오리엔테이션에 참가하면 YB 회원으로 확정된다. (즉, OT 불참자는 YB회원 대상에서 제외한다.(천재지변에 한하여 예외)
   제2항 신입회원 선발과정에 중대한 하자가 있는 경우에 한하여, 신입생 오리엔테이션 후 50일 이내에 기존 YB 회원의 만장일치로 신입회원을 제명시킬 수 있다.
  제12조. (YB 회원의 권리) YB 회원은 특별한 사정이 없는 한 한일학생교류의 모든 활동에 발안, 참여할 권리를 갖는다.
  제13조. (OB의 자격) 한일학생교류의 YB 회원은 1년간 2회 이상, 활동기간 중 총 3회의 공식 행사의 준비 및 실행 과정에 참석하여야만 OB 회원의 자격을 얻는다.
  제14조. (OB 회원의 권리)
   제1항. OB 회원은 YB 회원의 활동에 대해 권고할 수 있다.
   제2항. OB 회원은 YB 회원의 표결 결정사항에 대하여 이의를 제기할 수 있다. 단, YB 회원은 재적수 2/3 이상의 찬성을 통해 재의결 할 수 있다.
   제3항. OB 회원은 한일학생교류 회장에 대한 선거권을 가진다.
   제4항. OB 회원은 제명당하지 아니한다.
  제15조. (OB 회원의 권리의 제한)
   제1항. OB 회원은 회장단, 각 부 부장, 서기직을 담임(擔任)할 수 없다.
   제2항. OB 회원은 YB 회원의 참가에 해(害)하지 않는 한, YB 회장단과 일본측 회장단의 동의 하에 일본국에서 열리는 공식 행사에 참가할 수 있고, 이 때 참가비는 자비로 한다.
  제16조. (탈퇴의 자유)
   제1항. 한일학생교류의 회원 중 탈퇴를 원하는 자는 회장에게 진의(眞意)에 따라 통지를 하여야 한다. 회장은 지체 없이 탈퇴 사실을 공고해야 한다.
   제2항. 탈퇴한 회원은 재가입할 수 없다.
   제3항. 자진 탈퇴하는 회원은 직접 행정에 나와서 활동 회원들에게 탈퇴하는 사유를 알려야 한다.

  제3장. 회장과 부회장

  제17조. (회장의 임무) 회장은 한일학생교류의 수반(首班)으로, 대내적으로 전체적 활동이 원활히 수행되도록 관리 및 감독하고, 대외적으로 한일학생교류를 대표한다.
  제18조. (회장의 선출과 임기)
   제1항. 회장은 매년 겨울 중 행정 모임에서 YB 회원 2/3 이상의 참가, 과반 이상의 득표에 의하여 선출된다. 제14조 제3항에 의한 OB 회원의 투표도 산입(算入)한다.
   제2항. 회장의 임기는 1년이며, 겨울 간평회로부터 진행한다.
   제3항. 제3항. 회장 선출의 대상은 차기 회장 임기 시작 시점에서 5학기 이하 이수 예정자에 한 한다.
   제4항. 임기가 끝난 회장단의 구성원은 신임 회장단에게 적절한 충고와 전체 회원에 대한 권고를 할 수 있다.
  제19조. (회장의 일시적인 결석과 궐위)
   제1항. 회장의 일시적인 결석 시에는 인력관리 부회장이 회장의 권한을 대행한다.
   제2항. 회장이 궐위되어 직무를 수행할 수 없게 된 때에는 인력관리 부회장이 자동적으로 회장이 된다. 새로운 회장의 임기는 기존 회장의 잔여 임기 동안이며, 후임 인력관리 부회장을 임명할 수 있다.
  제20조. (부회장의 임무)
   제1항. 부회장은 2인으로 하며 각각 인력관리와 재정관리를 담당한다.
   제2항. 인력관리 부회장은 회원들의 활동상황에 대한 관리 및 출석점수 평가를 담당한다.
   제3항. 재정관리 부회장은 재정에 관련된 제반 업무의 총괄을 담당한다.
  제21조. (인력관리 부회장의 선출과 임기)
   제1항. 인력관리부회장은 매년 겨울 중 행정 모임에서 새로 선출된 회장, 기존 회장, 기존 인력관리 부회장, 재정관리 부회장 이상 4인이 협의를 통하여 선출한다.
   제2항. 인력관리 부회장의 임기는 회장의 임기와 같다.
  제22조. (재정관리 부회장의 선출과 임기)
   제1항. 재정관리 부회장은 여름 공식 행사 후 전임 재정관리 부회장의 천거에 의해 선출된다.
   제2항. 재정관리 부회장의 임기는 1년이며, 여름 간평회로부터 진행한다.
  제23조. (회장단의 겸직, 재임금지) 회장단은 겸직하거나, 재임할 수 없다.
  제24조. (회장단의 권리) 회장단은 한일학생교류의 제반 활동에 대한 최종적인 결정 기구로서, 회칙에 어긋나지 않는 사항에 대하여 자유로이 결정할 수 있다.

  제4장. 각 부 기타 조직

  제25조. (기획부) 기획부는 구성원 간 친목 증진, 구체적인 활동의 계획을 목적으로 하는 부서로, 신입생 오리엔테이션, DP 및 Home Coming Day 등의 활동을 기획 및 주관한다.
  제26조. (학술부) 학술부는 문화 교류를 위한 예비적 지식의 함양을 목적으로 하는 부서로, Discussion 및 매 기수별 회지 및 주소록 편찬 사업을 주관한다.
  제27조. (홍보부) 홍보부는 대내외적으로 한일학생교류의 활동 내용을 알리는 목적으로 하는 부서로, 스폰서 모집 및 관리, 행사관련 연락 등의 사업을 주관한다.
  제28조. (각부 부장의 임무, 권리)
   제1항. 각 부의 부장은 부원들에게 부서의 목적에 따라 각각의 역할을 효율적으로 분담시키고 이를 관리한다.
   제2항. 각 부의 부장은 회장, 인력관리부회장으로 선출될 수 있다. 이 경우 새로운 후임 부장을 임명할 수 있다.
  제29조. (각부 부장, 서기, 웹마스터의 선출과 임기) 각 부의 부장, 서기, 웹마스터의 선출과 임기는 제23조의 규정을 준용한다.
  제30조. (서기의 임무) 서기는 행정 모임, 공식 행사 간평회 등 필요한 모든 공식적 활동의 경과를 홈페이지에 공고한다.
  제31조. (웹마스터의 임무) 웹마스터는 회원들이 인터넷 공간에서 원활한 친목도모를 할 수 있도록 공식 홈페이지와 비공식 사이트 등을 관리한다.

  제5장. 한일학생교류의 활동

 제1절. 공식 행사
  제32조. (공식 행사의 실시) 한일학생교류는 원칙적으로 1년에 2회, 2월에는 일본국의 도쿄, 8월에는 대한민국의 서울에서 공식 행사를 개최한다. 기타 세부적 시기는 양국 회장단의 논의를 통해 결정한다.
  제33조. (공식 행사의 참가자격) 한일학생교류의 모든 YB 회원은 공식 행사에 참가할 자격이 있다. 단, 공식 행사에서 참가인원의 제한이 있는 경우 출석 점수에 의해 전문(前文)의 권리가 제한 받을 수 있다.
  제34조. (일본국 개최 공식 행사의 참가 제한) 기존 YB 회원은 신입 회원의 참가를 해(害)하면서 일본국에서 개최되는 공식 행사에 참가할 수 없다. 단, 기존 YB 회원이 전직 회장단 혹은 그 대리인인 경우에는 그러하지 아니하다. (그 외의 기존 YB의 일본국 공식 행사 참가는 기존 회장단과 회장단의 협의 하에 참석가능여부가 결정된다.)
  제35조. (공식 행사의 구성) 공식행사는 Discussion, Opening party, 근교여행, Home stay, Short trip, Farewell party 로 구성되며 7박 8일 간 실시한다.
 제2절. 행정 모임과 일반 활동
  제36조. (행정 모임의 횟수) 행정 모임은 학기 중 주 1회, 방학 중 주 2회를 원칙으로 한다. 단, 회장 또는 인력관리 부회장은 미리 공지를 통해 행정을 추가소집 또는 해산할 수 있다.
  제37조. (Home Coming Day) YB 회원은 매년 1회 이상 YB - OB 간 모임인 Home Coming Day를 개최하여야 한다. Home Coming Day는 기획부와 홍보부가 주관한다.
  제38조. (Domestic Program) YB 회원은 매년 2회 공식 행사 전에 Domestic Program을 실시하여야 한다. Domestic Program 내에서의 구체적인 활동은 기획부의 재량으로 한다.
  제39조. (Penpal) YB회원은 각 학기당 1회 이상 일본측과 Penpal을 실시하여야 한다. Penpal은 회장이 주관한다.
  제40조. (Presentation) 행정 모임 중 각 학기당 최소 4회 이상, 최대 8회 이하로 한국 혹은 일본의 문화에 관한 Presentation을 정해진 날짜에 실시하여야 한다. 각 회원은 한 학기당 2번 이내의 발표 시간이 주어지므로 원하는 주제를 통하여 2번 이내로 발표를 진행한다. Presentation의 구체적인 일정과 조율은 인력기획부회장이 주관한다.
  제41조. (임의규정) YB 회원은 한일학생교류의 목적에 어긋나지 않는 한 전 4조 외에도 자유롭게 활동할 수 있다.
 제3절. 출석과 제명
  제42조. (출석)
   제1항. YB 회원이 행정 모임, 일반 활동에 정당한 사유 없이 결석할 경우(무단결석) 출석 점수에 불이익을 받으며, 연속 3회 무단결석, 한 학기 기준 1/3 이상 무단결석할 경우 제명된다.
   제2항. 전항의 계산에서 일반 활동 1회는 행정 모임 1회로 본다.
   제3항. YB 회원은 부득이한 사정이 있는 경우 인력관리 부회장에 통보하고 유고결석 할 수 있다. 유고결석 2회는 무단결석 1회로 본다.
  제43조. (同前)
   제1항. 모임에 늦게 도착하는 경우는 지각이며, 2회의 지각은 1회의 유고결석으로 본다.
   제2항. 출석은 모임의 전 시간을 참가한 경우만 인정하며, 도중 조퇴자는 지각으로 본다.
  제44조. (제명) 한일학생교류의 YB 회원은 다음 각 호의 사유에 의하지 아니하고는 제명당하지 않는다.
   1. 제11조 제2항, 제41조의 규정에 의한 경우
   2. 신입회원이 선발된 해의 여름 공식 행사에 참가하지 않는 경우(부분 참가 포함)
   3. YB회원이 동아리 내의 분위기 및 활동에 지대한 악영향 혹은 지장을 준다고 판단된 경우(예외로서 회장단의 협의 하에 제명을 할 수 있다.)
 제4절 재정사항
  제45조. (회비)
   제1항. 한일학생교류의 모든 회원은 회비납부의 의무가 있다.
   제2항. 회비의 결정과 금액은 행정 모임에서 정한다.
  제46조. (기타 납입금) 회비 외에 추가적으로 필요한 비용은 행정 모임에서 정한다. YB 회원은 행정 모임에서 공개적으로 정하지 않은 비용에 대해 납입을 강제 받지 아니한다.
  제47조. (재정공개) 재정관리 부회장은 회원의 요구가 있을 경우 필요에 따라서 회계 사항을 공개한다.

  제6장. 회칙 개정

  제48조. (회칙 개정)
   제1항. 한일학생교류 회칙의 개정은 회장단 혹은 회원 1/2이상의 발의로 제안할 수 있다.
   제2항. 회칙의 개정은 YB 회원 3/4 이상이 참석한 상태에서, 2/3 이상이 찬성하면 통과된다.
   제3항. 회칙 개정안이 통과된 이후 4년 동안 회칙 개정을 제안할 수 없다.
  제49조. (회칙의 공포) 회칙은 회장에 의해 공포되어야 하며, 공포되는 순간부터 효력이 발생한다.

  2014년 6월 25일
55기 회장 류마루